Политика конфиденциальности

1. Настоящей политикой конфиденциальности (в дальнейшем — условия) устанавливается порядок обработки личных данных субъекта данных, включая личные данные, которые обрабатывает Topauto AS, основы, принципы и цели обработки данных в Topauto AS, права субъекта данных и обязанности Topauto AS по обработке личных данных, а также методы безопасности, применяемые для защиты данных.
2. Ответственным обработчиком личных данных является акционерное общество Topauto (в дальнейшем — Topauto AS), регистрационный код 10001166, адрес ул. Хайгру, 9a, район Кристийне, Таллинн, Харьюский уезд, 10615, Эстония, адрес электронной почты: topauto@topauto.ee.
3. Субъектом данных является физическое лицо, в том числе физическое лицо, являющееся представителем юридического лица, личные данные которого обрабатывает Topauto AS (в дальнейшем — субъект данных).
4. По вопросам защиты личных данных Topauto AS назначает следующее ответственное лицо: Кярт Парбо (Kärt Parbo), эл. почта: kart.parbo@topauto.ee, телефон +372 667 5550; +372 530 00966.
5. Topauto AS может уполномочить обрабатывать личные данные субъекта данных других лиц или другие учреждения (в дальнейшем — ответственный обработчик) при условии, что с таким уполномоченным обработчиком Topauto AS заключил договор, согласно которому уполномоченный обработчик обязан хранить в конфиденциальности обрабатываемые личные данные и обеспечивать соблюдение обязанностей, которые распространяются на ответственного обработчика на основании соответствующих правовых актов. Имена уполномоченных обработчиков и их контактные данные Topauto AS сообщает субъекту данных на основании запроса субъекта данных. На момент предоставления настоящего согласия уполномоченными обработчиками данных являются:
   • Hyundai Motor Finland OY - регистрационный код 1633733-7, адрес Келлокукантие 2, 01300 Вантаа, Финляндия, эл. почта: info@hyundai.fi;
   • K-Auto OY - Тиккурилантие 123, FI-01530 Вантаа, Финляндия, телефон: +358 010 533 2425,
   • MAILBOW OÜ - регистрационный код 11660774; Пярну мнт., 160, Таллинн 11317, телефон: 666 7666; эл. почта: info@mailbow.net.
6. При изменении уполномоченных обработчиков или при изменении их данных этот список обновляется в течение разумного срока, однако не позднее, чем в течение 30 дней с момента изменения данных.

 

Цель и правовая основа для обработки персональных данных

1. Topauto AS обрабатывает (в том числе собирает, сохраняет и хранит) личные данные в следующих целях:
   • для исполнения договора, заключенного с субъектом данных;
   • для предложения товаров и оказания услуг субъекту данных;
   • для составления внутренней статистики продажи Topauto AS;
   • для составления опросов о потребительских привычках и маркетинговых исследований, а также исследования удовлетворенности клиента;
   • для проведения прямого маркетинга;
   • для исполнения прочих целей договоров, заключенных с субъектом данных Topauto AS, включая разработку товаров и услуг, предлагаемых в Topauto AS, а также прочих необходимых действий, направленных на повышение качества.
2. Основанием для обработки личных данных является:
   • согласие субъекта данных;
   • законы и прочие правовые акты.
3. Topauto AS сохраняет личные данные субъекта данных до исполнения обязательств по договору, заключенному между субъектом данных и Topauto AS, или до окончания договорных отношений или до завершения срока обязанности Topauto AS сохранять личные данные на основании положений закона.

 

Обрабатываемые личные данные

1. Topauto AS обрабатывает, среди прочего, следующие личные данные субъекта данных:
   • данные субъекта данных (имя, дата рождения, личный код, номер удостоверяющего личность документа, действие документа);
   • контактные данные субъекта данных (имя, адрес, эл. почта, телефон);
   • пол и национальность субъекта данных;
   • данные автомобиля, находящегося во владении субъекта данных (модель, модификация, заводская маркировка – VIN-код, год выпуска, история техобслуживания, технические показатели)
   • прочие данные субъекта данных, полученные в ходе переговоров и/или исполнения договора, заключенного между субъектом данных и Topauto AS.
2. Субъект данных дает свое согласие как в отношении обработки таких личных данных субъекта данных, которые Topauto AS получил от самого субъекта данных, так и в отношении личных данных субъекта данных, которые Topauto AS получил от третьих лиц.
3. Субъект данных обязан незамедлительно проинформировать Topauto AS обо всех изменениях в личных данных, по сравнению с теми, что предоставлены в договорах, заключенных между субъектом данных и Topauto AS или предоставленных фирме Topauto AS личных данных субъекта данных.

 

Запись и хранение личных данных

1. Topauto AS сохраняет и хранит все личные данные, предоставленные субъектом данных, на условиях, которые соответствуют принципам и требованиям, указанным в настоящих условиях и соответствующих правовых актах.
2. Topauto AS вправе сохранять все распоряжения, поступившие при помощи средств связи (напр., телефон, эл. почта), а также иные действия, которые совершил субъект данных, и при необходимости использовать эти записи для подтверждения и/или воспроизведения этих распоряжений ли иных действий, также для достижения иных целей обработки личных данных, указанных в настоящих условиях.

 

Предоставление данных третьим лицам

1. Topauto AS может передавать личные данные субъекта данных следующим третьим лицам:
   • коммерческие партнеры и партнеры по сотрудничеству Topauto AS;
   • адвокаты и прочие консультанты, связанные с деятельностью Topauto AS;
   • прочие лица, которым Topauto AS может или обязано раскрывать личные данные субъекта данных для исполнения обязательств Topauto AS на основании закона.
2. Topauto AS не передает личные данные, касающиеся субъекта данных, ни одному из третьих лиц, не упомянутых в настоящем согласии, за исключением случаев, когда такое право или обязанность возлагается на Topauto AS на основании законов.
3. Topauto AS требует от лиц, которым на основании настоящих условий передает или публикует личные данные, исполнения правил соблюдения конфиденциальности и безопасности, установленных Topauto AS.

 

Права субъекта данных

1. Субъект данных вправе в любое время получить информацию касательно обрабатываемых личных данных и их использования, а также требовать их изменения.
2. При наличии соответствующего ходатайства от субъекта данных Topauto AS обязуется сообщить субъекту данных личные данные субъекта данных и информацию, касающуюся их обработки, в том числе цели обработки личных данных; содержание и источники личных данных; третьих лиц и их категории, кому допускается передача личных данных; третьих лиц, которым были переданы личные данные; обработчика личных данных или имя его представителя, а также адрес и прочие контактные данные обработчика личных данных. Topauto AS обязуется передать субъекту данных информацию и выдать требуемые личные данные или обосновать отказ о выдаче или предоставлении информации в течение 5(пяти) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса.
3. Субъект данных вправе в любое время потребовать незамедлительного исправления касающихся его неверных личных данных, в том числе исправления неполных личных данных.
4. Субъект данных вправе получить информацию касаемо его личных данных, которые он предоставил фирме Topauto AS, в структурированной общеиспользуемой форме и в машиночитаемом виде, а также вправе передать эти данные другому ответственному обработчику, причем Topauto AS не может этому воспрепятствовать.
5. Субъект данных вправе в любое время запретить обработку касающихся его личных данных для изучения привычек потребления или для прямого маркетинга, а также передачу данных третьим лицам, желающим использовать информацию для изучения привычек потребления или в целях прямого маркетинга.
6. Субъект данных вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку личных данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществлявшейся до получения отзыва согласия, кроме того, отзыв согласия не влияет в части обработки личных данных субъекта данных, когда обработка данных осуществляется на основании закона.
7. Субъект данных вправе потребовать ограничение или прекращение обработки его личных данных, раскрытие личных данных или прекращение доступа к этим данным, или удаления или закрытия уже собранных личных данных, если обработка личных данных недопустима согласно правовым актам.
8. Субъект данных вправе потребовать от Topauto AS ограничить обработку личных данных, среди прочего, в следующих случаях:
   • субъект данных оспаривает верность личных данных, ко времени, которое позволяет Topauto AS проверить верность личных данных;
   • обработка личных данных производится незаконно, однако субъект данных не ходатайствует об удалении личных данных, а лишь об ограничении их использования;
   • Topauto AS больше не нуждается в личных данных в целях обработки, однако они необходимы субъекту данных для составления правовых требований, их предоставления или защиты.
9. Субъект данных вправе потребовать, чтобы Topauto AS удалил без необоснованного промедления касающиеся его личные данные и Topauto AS обязан удалить личные данные без необоснованного промедления, в том числе в случаях, когда:
   • в личных данных больше нет нужды в тех целях, в связи с которыми они собирались или иным образом обрабатывались;
   • субъект данных отзывает согласие, предоставленное для обработки личных данных, и отсутствует иное правовое основание для обработки личных данных;
   • личные данные обрабатывались незаконно;
   • личные данные следует удалить с той целью, чтобы исполнить применяемое в отношении Topauto AS юридическое обязательство, предусмотренное юрисдикцией союза или государства-члена.
10. В случае исправления, удаления или ограничения обработки личных данных субъекта данных, Topauto AS обязуется незамедлительно оповестить об этом третьих лиц, от которых были получены личные данные или которым личные данные были переданы, если это технически возможно и не несет с собой непропорционально больших расходов.
11. Субъект данных обязуется предоставить все ходатайства и требования, касающиеся личных данных, в подписанном электронно-цифровой подписью виде по адресу эл. почты topauto@topauto.ee или на бумажном носителе с собственноручной подписью по адресу ул. Хайгру, 9a, район Кристийне, Таллинн, Харьюский уезд, 10615, Эстония.

 

Обязанности Topauto AS

Topauto AS обязуется обрабатывать личные данные, в том числе собирать, передавать и хранить личные данные в порядке, целях и на условиях, предусмотренных настоящими условиями, прочими связанными с обработкой личных данных инструкциями Topauto AS, а также в порядке, предусмотренном Законом о защите личных данных, Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета и других соответствующих правовых актах.

 

Методы защиты личных данных

1. В своей деятельности Topauto AS соблюдает принципы защиты личных данных и делает всё от себя зависящее, чтобы обработка личных данных, включая сбор, передачу и хранение личных данных, осуществлялось с соблюдением безопасности и конфиденциальности личных данных в соответствии с характером личных данных, а также применяет соответствующие технические и организационные меры по обеспечению безопасной обработки личных данных.
2. В случае, если будет выявлено нарушение, касающееся личных данных субъекта данных, которое с большой вероятностью будет нести существенную опасность для права и свободы субъекта данных, то Topauto AS обязуется без необоснованного промедления проинформировать субъекта данных о связанном с личными данными нарушением, в том числе описать суть нарушения, возможные последствия нарушения и меры, принятые для устранения нарушения, а также сообщить субъекту данных контактные данные лица, имеющего соответствующую информацию.

 

Защита интересов субъекта данных

1. Если субъект данных сочтет, что Topauto AS при обработке его личных данных нарушило его права, то он вправе обратиться в Topauto AS с требованием прекратить нарушение.
2. Помимо этого, субъект данных в случае нарушения его прав вправе в любое время обратиться в Инспекцию по защите личных данных (адрес: Вяйке Амеэрика, 19, Таллинн 10129, телефон: 627 4135, эл. почта: info@aki.ee) или в компетентный суд.
3. По вопросам, связанным с обработкой личных данных, субъект данных вправе обратиться в Topauto AS (регистрационный код 10001166) по телефону 667 5500, адресу эл. почты topauto@topauto.ee или по адресу ул. Хайгру 9a, Кристийне, Таллинн, Харьюский уезд, 10615, Эстония.

 

Заключительные положения

Topauto AS вправе в одностороннем порядке изменять настоящие условия, с учетом требований соответствующих правовых актов.